採購|工作經驗分享(2)| 關於公司規模、產業抉擇以及薪資成長

Buyer’s Diary
6 min readNov 23, 2020

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接續上篇有人提問非本科出身會不會辛苦、怎麼適應

大學我讀的是英文系,整天讀語言學、英美文學、西洋文明史,雖然報告活動時常兩頭燒,但充實地很快樂。到了畢業前我都還一直認為自己大概會去當英文老師,因為那算是我舒適圈內的一個選擇。

不過心裡也同時有個聲音莫名地嚮往走商,當初的想像大概就是穿著套裝、踩著高跟鞋、手拿筆電和簡報筆穿梭在各會議之中。哇,真的好想成為那樣的人,大概就是這種單純過頭的想法,我開始在人力銀行上找尋相關的機會。

社會新鮮人找工作其實是非常迷惘又辛苦的一段過程,因為你根本不曉得自己會什麼,撇除大都要求要有相關經驗,工作內容也是大半看不懂,甚至還有一堆公司只列了一條「主管交辦事項」,所以到底是什麼?真的是千古謎題。

事與願違,面試前祈禱了很久,別問我太多太專業的問題,結果面試的第一間公司老闆真把我心中一知半解的、對這行的疑問都問了一輪。

好,所以你為什麼想做採購?

簡單講一下你對國際貿易的了解?

你覺得怎樣跟廠商談價? 品質價格你怎麼選?

我們公司做什麼的你知道嗎?產品實際應用場所有哪些?

如果常要出差你ok嗎?你個性偏靜偏動?

反正十個問題大概有八個我都硬著頭皮,使盡大學報告亂掰的精神亂答一通。

回想起來,關於專業的問題我真的答得爛。那大概就像別人問你對美國大選有啥看法,結果你只知道參選人有川普、拜登,其餘一無所知。但還好講到過往的實習打工經驗,老闆眼中終於有了一點想聽你說話的那種光芒。

從這場面試我學到的是,對於未知你太難掌握,臨時抱佛腳惡補的知識雖有用、但很快會被看破。

但有件事你倒是能掌握,就是仔細去思考,現階段你在做的每件事情之於你的意義、它帶給你什麼?

是因為你喜歡辦活動所以堅持做了幾年的系學會?

在每天固定的練團你真切體會到持續的力量?

當教學助理不只讓你學會有邏輯地統整資料、而且會主動去想怎樣能幫助教授更多?

面試問題百百種,但核心離不開想要了解你這個人,是否適合這間公司、這個職位。所以時常思考自己過往經歷、現階段投資最多心力的項目對你而言的影響,絕對有助於你了解並修正自己。每當別人問起你,你也自然能侃侃而談。

至於我究竟怎麼開始的,要感謝我第一個老闆。因為沒他給的磨練我不會就走了這條路,沒經歷他的高壓我不會知道自己真是爛草莓,有很多需要學習需要修正。在經歷自我否定的時期,他卻也同時讓我看到自己些許能夠堅持這條路的特質。

所以如果可以,我也希望能幫助到跟我一樣徬徨的你,雖說該走的路還是得自己走,但有個淺略的地圖至少你能先想想,前方道路你想怎麼走。

1. 大公司與小公司的抉擇

上篇講過小公司的三大好處,沒看過第一篇的可以看-採購工作經驗(一)

這邊接著講大家普遍好奇的問題: 多久才能換到大公司?

我自己是在6人小公司做了近兩年、200人的中小型做了一年半,再到現在2500人的大公司。

但職涯規劃絕沒有標準進程、每個人都有自己的時區,但你要在每個階段檢視自己: 現在的我比起三個月前多會了什麼?學會的這些事情,對我設定的中長期目標有哪些幫助?

固定檢視這些清單會讓你更清楚自己在工作上學習的變化,更重要的是,立即發現停損點。

通常一個對你有幫助的工作會讓你在前半年快速成長,後半年開始愈來愈上手。一年之後,持續觀察自己學習曲線的變化,是持續是停滯? 是熟悉後能再優化?還是熟悉後就再沒挑戰性了。

以我自己來說,我過去兩次離開公司的原因都是因為我知道自己已經趨近停滯,不能說完全沒有繼續進步,但已經能預料到未來成長的幅度非常有限。

經過小公司的洗禮後你或許會發現,原來大公司的制度雖然有時看來些許僵化冗長,但它的存在是一種保障、是一種避險。反之如果你先進了大公司再換到小公司,也會有不同感受,只是就零經驗的新鮮人來說,我會比較建議從小型或中小型公司開始,你能獲得更全面的機會和經歷。

2. 產業隔行如隔山

無論你做的是哪行,了解產業和產品是頭項功課。無論是公司有相關教育訓練、你自己google、或多多跟業務聊天,都可以多方利用機會了解產品。

當初因為沒想太多,進了一個其實並不那麼有興趣的產業(室內建材、智能家居設備),中間經過好長一段了解電機規格、各類室內建材的痛苦時期。一開始我覺得自己反正不懂,但看旁邊同事同樣白紙一張,但竟努力死背規格到最後也講到似乎頭頭是道,你就知道為什麼人家說fake it until you make it, 後來我也終於真正能跟廠商討論技術問題,去滿足客戶的需要。

第二份工作做的是精品配件,做的都是一些我本來就會注意的品牌,諸如GUCCI, CELINE, DITA, THOM BROWNE等等,所以在了解品牌以及產品這塊就相對輕鬆許多。不過這時遇到的困難又不同,當初光是學怎樣在SAP打單轉單就花了我大半時間,加上我們上有品牌商,下有門市經銷,除了採購之外還要負責樣品、售服,工作內容繁雜、步調快、變化多。到了後期,公司升我當品牌經理,那又是另一段折騰故事,之後有機會分享。這份工作我常常跟朋友分享一件事:當經銷商跟我抱怨,你能不能請你們售服部門快點處理這件事? 當品牌端跟我抱怨,你能不能請你們的樣品部門盡速將樣品寄回英國? 我都會說,好的我會轉達他們,殊不知那售服部門是我、樣品部門也是我。這固然被我拿來當笑話講,但背後反映的是,採購的日常通常是繁雜、被追著跑, 絕對不像電影裡的fashion buyer, 只要出席時裝周,預測下一季潮流點貨。

你問我轉產業,適應會不會很難?那是肯定的。這也是為什麼,若是愈早選定產業,愈早開始累積年資,接下來的路就會愈輕鬆,到最後跳槽、甚至是你想從採購轉業務,甚至行銷,都能有談判籌碼。

3. 薪資成長

這大概是最多人好奇的問題,也是大半人工作的首要考量,但我想與其告訴大家我拿多少薪水,不如告訴大家薪水該如何談,以及該如何設定自己的心態。初入社會的時候我認為該將重點放在學習上,因為除非你是名校出身,且所學完全和該職類、產業相關,否則基本上幾乎沒有任何談判籌碼 (當然為自己談到合理的待遇還是必須的)。除此之外,我認為最該談的是,你是否能在公司獲得你想要的經驗。問問面試官你進去公司後詳細的職責?一整天會花最多時間在哪些事上?

可以分享的是,我在第一間公司的第一年,月薪調了三次,成長共一萬二,在此感謝老闆給的肯定,最後薪資也讓我得以在談第二份工作薪水的時候有個好籌碼。

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Written by Buyer’s Diary

曾任英文老師、領隊、精品採購、產品經理|現職工程採購

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